İyi bir cover letter, CV’deki bütün maddeleri başka cümlelerle tekrar etmez. İşverenin aradığı bir veya iki ihtiyacı seçer ve sizin ilgili deneyiminizle aralarında kısa, inandırıcı bir köprü kurar. Bu nedenle genel bir şablonu yalnız şirket adı değiştirerek göndermek kolayca fark edilir.
İlanı üç parçaya ayırın
Görevler, zorunlu beceriler ve şirketin hedefleri için ayrı notlar çıkarın. Hepsine cevap vermeye çalışmak yerine en güçlü eşleştiğiniz iki noktayı belirleyin. National Careers Service, her iş için yeni ve role uyarlanmış bir ön yazı hazırlanmasını; şirket ve rol hakkında araştırma yapıldığının gösterilmesini öneriyor.
İlk paragrafta doğrudan olun
Hangi role başvurduğunuzu, neden özellikle bu işle ilgilendiğinizi ve en güçlü eşleşmenizi birkaç cümlede anlatın. “Dinamik şirketinizde çalışmak istiyorum” gibi her yere uyabilecek övgüler yerine, ürün, hizmet, müşteri grubu veya ilan edilen sorumlulukla ilgili tek somut neden yazın.
Bir başarıyı kanıt olarak kullanın
Ortadaki paragrafta bağlamı, yaptığınız eylemi ve sonucu gösterin. “İletişim becerilerim güçlüdür” demek yerine, farklı ekipleri nasıl bir araya getirdiğinizi ve bunun teslim süresi, müşteri memnuniyeti ya da hata oranına etkisini anlatın. Rakam yoksa kapsam, sıklık veya sorumluluk düzeyi de kanıt sağlayabilir.
Kısa ve doğal bir yapı kurun
- Giriş: rol ve özgün ilgi nedeni.
- Eşleşme: ilandaki temel ihtiyaca cevap veren deneyim.
- Kanıt: somut eylem ve sonuç.
- Kapanış: görüşmeye açık olduğunuzu belirten profesyonel cümle.
Şirket adı, alıcının adı ve unvanı, rol başlığı, tarih ve iletişim bilgilerini son kez kontrol edin. Dilbilgisi denetiminden sonra metni yüksek sesle okuyun; konuşurken kullanmayacağınız aşırı resmî veya yapay ifadeleri sadeleştirin.
Ön yazıyı göndermeden önce iş arama hazırlığınızla tutarlı olduğundan emin olun. Mülakatta sorulabileceği için gönderdiğiniz sürümü ve ilan metnini saklayın.
